Kategoria: Kadry i rekrutacja

  • Biometria w celu kontroli czasu pracy

    Biometria w celu kontroli czasu pracy

    Niejako na przekór światowym trendom, polski kodeks pracy zabrania wykorzystania biometrii (w tym odcisków palców) w celu monitorowania czasu pracy i kontroli obecności pracowników. Oczywiście nie robi tego wprost, ale do takich wniosków prowadzi powszechnie w Polsce przyjęta metoda wykładni art. 221b Kodeksu pracy, który przewiduje jedynie dwie sytuacje, w których biometria może być stosowana…

  • Czy zawierać umowę powierzenia przy szkoleniu pracowników?

    Czy zawierać umowę powierzenia przy szkoleniu pracowników?

    Decyduje model współpracy i cel szkolenia W tym wypadku należy każdorazowo ocenić dany model współpracy. Trzeba brać pod uwagę, jak w szczegółach realizowane są obowiązki przeprowadzenia szkolenia w konkretnym przypadku i jak pracodawca i firma szkoleniowa uzgodniły swoje role oraz zadania w zakresie przetwarzania danych, a także na ile samodzielnie i w jakich celach podmioty…

  • Pracodawca i banki, ZUS, Urząd Skarbowy. Czy zawierać umowę powierzenia?

    Pracodawca i banki, ZUS, Urząd Skarbowy. Czy zawierać umowę powierzenia?

    ZUS, US, GUS – niezależni administratorzy danych W przypadkach odnoszących się do przekazywania przez administratora, jako pracodawcy danych osobowych takim podmiotom, jak GUS, ZUS, czy urząd skarbowy mamy do czynienia z udostępnieniem danych na podstawie przepisów prawa, nie zaś z powierzeniem przetwarzania. Na administratorze, jako pracodawcy ciąży bowiem obowiązek przekazywania szeregu danych osobowych pracowników w…

  • Outsourcing usług kadrowych. Czy zawierać umowę powierzenia?

    Outsourcing usług kadrowych. Czy zawierać umowę powierzenia?

    Zlecanie (tzw. „outsourcing”) obsługi kadrowej jest wzorcowym przykładem sytuacji, w której dochodzi do powierzenia danych osobowych do przetwarzania. Kodeks pracy nakłada na pracodawcę szereg obowiązków związanych z prowadzeniem dokumentacji pracowniczej, rejestrowaniem czasu pracy i składaniem deklaracji. Są to zadania pracodawcy, który jest administratorem danych osobowych swoich pracowników, gdyż przetwarza on je w celu wykonania swoich…

  • Agencja rekrutacyjna. Czy zawierać umowę powierzenia z klientem?

    Agencja rekrutacyjna. Czy zawierać umowę powierzenia z klientem?

    Decyduje model współpracy W branży usług rekrutacyjnych powszechnie przyjęty model biznesowy polega na tworzeniu przez agencje rekrutacyjne bazy danych kandydatów do pracy. Następnie, agencje te przedstawiają swoim klientom – potencjalnym pracodawcom – wybrane kandydatury, a klient wybiera, z którym kandydatem nawiązać kontakt, przeprowadzić dalszą rekrutację i ostatecznie zatrudnić (bądź też i nie). W takim scenariuszu…